Verbis Kayıt Nedir?

Verbis Kayıt Nedir?

Verbis, kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına yönelik yapılan önemli bir kayıttır. Bu kayıt, Türkiye’deki şirketlerin, kurumların ve diğer veri işleyenlerin, kişisel verileri nasıl topladığını, kullandığını ve sakladığını düzenlemek amacıyla oluşturulmuştur. Verbis kaydı, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) çerçevesinde yapılır. Bu kanun, kişisel verilerin korunması konusunda şeffaflık sağlamak ve veri sahiplerinin haklarını güvence altına almak amacı taşır.

Verbis Nedir?

Verbis, “Veri Sorumluları Sicili“nin kısaltmasıdır. Bu, Türkiye’deki veri sorumlularının, yani kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin kaydını tutan bir sistemdir. Verbis kaydı, kişisel verilerin işlenmesiyle ilgili çeşitli bilgiler sunar ve bu kayıtlar, Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK) tarafından denetlenir. Şirketler ve kuruluşlar, kendi faaliyetlerine ilişkin Verbis kaydını yaptırarak, kişisel verilerin korunması konusunda yasal yükümlülüklerini yerine getirdiklerini gösterirler.

Verbis Kayıt Süreci

Verbis kaydının yapılması, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereği belirli bir yükümlülüktür. Veri sorumlularının bu kaydı yapmadan önce dikkat etmeleri gereken bazı hususlar vardır:

1. Veri Sorumlusunun Kimliği ve İletişim Bilgileri: Veri sorumlusu, kişisel verilerin işlendiği kuruluşun adı, adresi ve iletişim bilgileri kaydedilmelidir. Bu bilgi, verilerin işlenmesine dair sorumluluğun kimde olduğunu gösterir.
2. Veri İşleme Amaçları: Kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiği detaylı bir şekilde belirtilmelidir. Bu amaçlar, örneğin pazarlama, müşteri hizmetleri, çalışan bilgileri gibi farklı kategoriler olabilir.
3. Veri Kategorileri: İşlenen kişisel verilerin türleri, yani hangi verilerin toplandığı ve işlendiği açıkça belirtilmelidir. Bu veriler, ad-soyad, iletişim bilgileri, sağlık verileri gibi birçok farklı kategoriye ayrılabilir.
4. Veri Alıcıları: Kişisel veriler kimlerle paylaşılmaktadır? Verbis kaydında, verilerin paylaşıldığı veya aktarıldığı kişi ya da kurumlar da yer almalıdır.
5. Veri Güvenliği: Verilerin güvenliğinin nasıl sağlandığı, hangi güvenlik önlemlerinin alındığı açıklanmalıdır.

Verbis kaydı, her yıl güncellenmeli ve doğru bilgilerle düzenlenmelidir. Veri sorumluları, kayıt işlemini Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun web sitesindeki sistem üzerinden yapabilirler. Başvuru sırasında her türlü eksik bilgi veya yanlış beyanda bulunmak, yasal cezalarla karşılaşılmasına neden olabilir.

Kimler Verbis Kaydı Yapmak Zorundadır?

Verbis kaydını yaptırmak zorunda olanlar, veri sorumlusu olan gerçek ve tüzel kişilerdir. Ancak, bazı küçük işletmeler ve veri işleme faaliyetleri az olanlar, Verbis kaydından muaf tutulabilirler. Verbis kaydına dahil olmayan veri sorumlularına ilişkin düzenlemeler, Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenmiştir. Özellikle, yıllık çalışan sayısı 50’den az olan ve yıllık finansal büyüklüğü belirli bir seviyenin altında olan şirketler, Verbis kaydı yaptırma yükümlülüğünden muaf tutulmuş olabilirler.

Verbis Kaydının Önemi

Verbis kaydının yapılmasının birkaç önemli avantajı vardır:

1. Yasal Uyumluluk: Verbis kaydı, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uyum sağlamak için gerekli bir adımdır. Bu sayede veri sorumluları, yasal yükümlülüklerini yerine getirmiş olurlar.
2. Veri Güvenliği: Verbis kaydının bir parçası olarak, veri sorumluları kişisel verilerin güvenliğini sağlama yükümlülüğü altına girerler. Bu, veri ihlallerinin önlenmesi için önemlidir.
3. Denetim ve Şeffaflık: Kişisel verilerin işlenmesiyle ilgili yapılan açıklamalar, şeffaflık sağlar. Bu, hem kurumların hem de vatandaşların haklarını korur.
4. Veri Sahibinin Hakları: Kişisel veri sahipleri (örneğin çalışanlar veya müşteriler), hangi verilerin işlendiğini ve bu verilerin nasıl kullanıldığını öğrenme hakkına sahiptir. Verbis kaydı, bu tür bilgilere kolay erişimi sağlar.

Sonuç olarak, Verbis kaydı, kişisel verilerin korunması açısından büyük önem taşır. Veri sorumluları, hem yasal yükümlülükleri yerine getirmek hem de verilerin güvenliğini sağlamak için Verbis kaydını eksiksiz bir şekilde yapmalıdır. Bu, hem şirketlerin hem de bireylerin güvenliği ve hakları açısından kritik bir adımdır. Bu süreç, veri koruma hukukuna uygun bir şekilde gerçekleştirildiğinde, kişisel verilerin işlenmesi daha güvenli ve şeffaf bir hale gelir.